privacyverklaring

Privacybeleid van Hengelsportvereniging “De Krabbe”.
Dit privacybeleid geldt voor alle persoonsgegevens die Hengelsportvereniging “De Krabbe”
verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers en andere geïnteresseerden.
Indien u lid bent of wordt van Hengelsportvereniging “De Krabbe”, of om een andere reden
persoonsgegevens aan Hengelsportvereniging “De Krabbe” verstrekt, geeft u uitdrukkelijk
toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren u het privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijkheid
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Hengelsportvereniging
“De Krabbe”, p.a. ’s Gravenmeet 31, 4328 PG Burgh-Haamstede. Telefoon 06-38142249.
De secretaris is bereikbaar via hsvdekrabbe@zeelandnet.nl

2. Welke gegevens verwerkt Hengelsportvereniging “De Krabbe” en voor welk doel.
I. In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a. Voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht.
b. Adresgegevens, eventueel postadres.
c. Telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
d. VISpasnummers.
II. Hengelsportvereniging “De Krabbe”verwerkt de in sub 2.I. genoemde
persoonsgegevens voor de volgende doeleinden;
a. Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor
contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, contact ten
behoeve van VISpassen, voor de verstrekking van de door u aangevraagde
informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie.
b. Naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor
het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van
Hengelsportvereniging “De Krabbe”.
c. Naam en IBANnummer wordt gebruikt om betalingen van het
lidmaatschapsgeld en VISpassen af te wikkelen.
d. Naam wordt gebruikt in wedstrijduitslagen, verslagen en standen die worden
geplaatst op de website, Facebookpagina en Whatsappgroep van
III. Tijdens viswedstrijden en andere activiteiten van Hengelsportvereniging “De Krabbe”
worden foto’s gemaakt. Deze foto’s worden geplaatst op de website, Facebookpagina
en Whatsappgroep van Hengelsportvereniging “De Krabbe”.

3. Bewaartermijnen
Hengelsportvereniging “De Krabbe” verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de
duur van het lidmaatschap en tot maximaal één jaar na afloop van dit lidmaatschap.
Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
I. Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft Hengelsportvereniging “De Krabbe”
passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
II. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Hengelsportvereniging
“De Krabbe” gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers.
Met de bewerker hebben wij een bewerkersovereenkomst opgesteld.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
I. Via hsvdekrabbe@zeelandnet.nl van Hengelsportvereniging “De Krabbe” kunt u een
  verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te
verwijderen. Hengelsportvereniging “De Krabbe” neemt uw verzoek in behandeling en
zal u binnen een maand na ontvangst informeren.
II. Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens
en plaatsing van foto’s als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de
ledenadministratie via hsvdekrabbe@zeelandnet.nl
III. Indien u klachten hebt over de wijze waarop Hengelsportvereniging “De Krabbe” uw
persoonsgegevens verwerkt, foto’s plaatst of uw verzoeken behandelt, kunt u contact
opnemen met de secretaris.
IV. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden
gericht aan onze secretaris.

6. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website
www.hsvdekrabbe.nl bekend gemaakt. Wij adviseren u regelmatig het privacybeleid te bekijken.

7. Vaststelling
Dit privacybeleid is vastgesteld in de bestuursvergadering van 3 oktober 2019.